十大正規(guī)外圍平臺(tái)排名電子郵箱用戶:
為了加快推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè),落實(shí)學(xué)校有關(guān)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全的工作部署,更好地為學(xué)校教學(xué)科研工作服務(wù),學(xué)校決定于近期開展針對(duì)十大正規(guī)外圍平臺(tái)排名電子郵箱安全使用的專項(xiàng)治理行動(dòng)。
十大正規(guī)外圍平臺(tái)排名電子郵箱目前為全校2萬(wàn)余名師生提供免費(fèi)電子郵件收發(fā)服務(wù)。自2018年采用網(wǎng)易云郵箱方案以來(lái),系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn),為廣大師生提供了可靠的電子郵件服務(wù)。同時(shí),部分郵箱用戶在使用中也暴露出一些亟待解決的問(wèn)題。例如:用戶安全防范意識(shí)較弱、郵箱登錄口令容易泄露、個(gè)別用戶郵箱使用頻率較低等。
為了解決用戶使用中出現(xiàn)的問(wèn)題,引導(dǎo)更多的師生使用工大郵箱,學(xué)校就此次專項(xiàng)治理行動(dòng)做出如下安排:
一、治理目標(biāo):
此次專項(xiàng)治理行動(dòng)的目標(biāo)是:提升工大郵箱安全性、培育用戶正確的使用習(xí)慣、增進(jìn)師生對(duì)工大郵箱的認(rèn)同感。
二、治理對(duì)象:
目前在用的各類十大正規(guī)外圍平臺(tái)排名電子郵箱賬戶,相關(guān)郵箱域名包括:@hfut.edu.cn(教師用戶)、@mail.hfut.edu.cn(學(xué)生用戶)、@xy.hfut.edu.cn(校友用戶)。
三、工作內(nèi)容:
1.提升工大郵箱使用的安全性和規(guī)范性
1)工大郵箱的個(gè)人用戶需要綁定本人手機(jī)號(hào)碼,并建議開啟郵箱登錄的短信驗(yàn)證功能,杜絕郵箱登錄口令被他人非法獲取。
2)信息化建設(shè)與發(fā)展中心原則上不再提供幫助用戶修改口令的服務(wù)。用戶通過(guò)綁定的手機(jī)號(hào),自助找回郵箱口令。
3)如遇到特殊情況,必須由信息化建設(shè)與發(fā)展中心幫助用戶修改口令時(shí),郵箱用戶必須到場(chǎng)在中心工作人員的協(xié)助下親自修改口令,并綁定個(gè)人手機(jī)號(hào)碼。
4)建議用戶在登錄郵箱和收發(fā)郵件時(shí),選擇使用SSL加密方式,這樣可防止用戶郵件信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中被截取后遭到破解。
2.及時(shí)排查、治理存在安全隱患的郵箱賬號(hào)
1)學(xué)校將定期進(jìn)行工大郵箱賬號(hào)的弱口令檢查,對(duì)存在問(wèn)題的用戶將通知其修改口令,如3次通知后仍存在問(wèn)題將對(duì)郵箱賬號(hào)進(jìn)行保護(hù)性凍結(jié)。
2)學(xué)校將定期檢查長(zhǎng)期不登錄的不活躍郵箱賬號(hào),對(duì)6個(gè)月以上不登錄的郵箱賬號(hào)進(jìn)行保護(hù)性凍結(jié)。
3)學(xué)校將對(duì)各類單位郵箱用戶進(jìn)行清理并嚴(yán)格管理。中心將發(fā)送確認(rèn)郵件更新在用單位郵箱的信息和郵箱管理員信息,未按要求及時(shí)更新信息的單位郵箱將被停用。
4)單位郵箱需強(qiáng)制綁定管理員手機(jī)號(hào)碼并開啟郵箱登錄手機(jī)驗(yàn)證功能。
3.做好宣傳溝通工作
1)繼續(xù)通過(guò)用戶服務(wù)郵箱netservice@hfut.edu.cn,及時(shí)響應(yīng)全體師生用戶在工大郵箱使用中的各類問(wèn)題,接受關(guān)于工大郵箱建設(shè)、管理的各類意見和建議。
2)建立工大郵箱教師交流QQ群(群號(hào):877371448),為教師用戶快速解決工大郵箱使用中的問(wèn)題。
3)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、微博、微信公眾號(hào)等多種方式進(jìn)一步宣傳工大郵箱,增進(jìn)廣大師生對(duì)工大郵箱的了解與信任。
關(guān)于工大郵箱的各類常用設(shè)置,請(qǐng)查看郵箱幫助頁(yè)面http://210.45.240.220/mailhelp/help_index.html
信息化建設(shè)與發(fā)展中心
2020年5月15日
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